Senior salarisadministrateur (32-36 uur)
Senior salarisadministrateur (32-36 uur)
Wij werken samen aan een
mooi en sterk Fryslân
Wy binne provinsje Fryslân. Wa bisto?
Een functie en team met impact
In funksje en team mei betsjutting
De Personeels- & Salarisadministratie (PSA) van provincie Fryslân is volop in ontwikkeling. Het komende jaar ligt onze focus op de doorontwikkeling van onze afdeling. In het kader daarvan zullen we ook druk zijn met de aanbesteding en implementatie van een nieuwe HR applicatie. Daarbij houden we al onze administratieve HR processen tegen het licht. Tegelijk blijven onze medewerkers rekenen op een juiste en tijdige uitbetaling van de salarissen. De winkel blijft dus open tijdens de verbouwing en hierbij kunnen we jouw expertise en frisse blik goed bij gebruiken!
Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk
Als senior salarisadministrateur ga je werken op de afdeling HR. De afdeling HR bestaat op dit moment uit 21 collega’s, waarvan vijf ervaren en gedreven collega’s het team PSA vormen. Het team werkt met het kernsysteem ADP en met TOPdesk voor de afhandeling van klantvragen. Als senior salarisadministrateur neem je verantwoordelijkheid, heb je een pro-actieve houding, signaleer je kansen en risico’s en functioneer je als specialist en vraagbaak voor je collega’s. Hiernaast ben je :
Het verwerken van mutaties op werkgeverniveau, voortvloeiende uit cao/wetgeving (verblijfskosten, ABP-premies, salarisverhoging, etc.), nieuwe of gewijzigde looncodes en de planning van salarisbetalingen voor het nieuwe jaar;
Het voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties (her)berekeningen vanuit wetgeving, de cao of lokale regelingen;
Het uitwerken en afhandelen of overdragen van complexe casuïstiek binnen de salarisadministratie;
Het uitvoeren van diverse controles voor een juiste personeels- en salarisverwerking (vier-ogen controle);
Het participeren bij projecten wanneer die effect hebben op de salarisadministratie;
Het verzamelen, beheren en leveren van personeels- en salarisinformatie;
Het opstellen en aanleveren van bewijsvoering aan concern control en de accountant
Meedenken en mede uitvoering geven aan (door)ontwikkelen salarisprocessen
Actuele kennis van wet- en regelgeving, verantwoordelijkheid nemen om deze actueel te houden en tevens te delen met collega’s;
Analyseren van salarisgegevens en adviseren op basis van deze analyses
In overleg met coördinator PSA (mede) voorbereiden van interne- en externe audits
Vervanging van coördinator PSA bij afwezigheid
Wie ben jij?
Wa bisto?
Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) diploma aangevuld met Vakopleiding Payroll Services (VPS) of de bereidheid dit uiterlijk in 2025 te hebben behaald;
Minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur en bij voorkeur in een overheidsorganisatie;
Ruime ervaring in het gebruik van Excel
Ervaring met salarisverwerking in ADP is een pré.
Wat bieden wij
Wat biede wy
Salaris van minimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 (schaal 8) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
Een jaarcontract voor 32-36 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds APB, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken.
Lees hier meer
