Als Medewerker Administratie ben je de spil van de organisatie en werk je op de achtergrond om onze administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, waaronder het ondersteunen bij aanmeldingen, in- en uitschrijvingen en het archiveren van dossiers. Je verzorgt daarnaast bestellingen en zorgt voor de administratieve afhandeling van diverse processen. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn hierbij essentieel.
Je beantwoordt vragen van collega’s, leerlingen en ouders, en denkt mee bij het oplossen van problemen. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken met verschillende mensen, waaronder de conciërge. Je voert ook receptiewerkzaamheden uit, zoals het ontvangen van bezoekers aan de balie, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van pakketstukken. Daarnaast ondersteun je bij secretariële taken, zoals het verzamelen en verzenden van vergaderstukken, het regelen van vergaderruimtes en het opstellen van nieuwsbrieven. Je verstrekt informatie aan leerlingen, ouders en medewerkers en ondersteunt bij speciale gelegenheden en schoolactiviteiten. Je werkt met diverse systemen voor het aanvragen en uitwisselen van gegevens.