Interim Bestuurssecretaresse – High Quality – Leeuwarden

Interim Bestuurssecretaresse

Interim Bestuurssecretaresse

Leeuwarden | 24 – 32 uur | HBO | € 60 – € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de Geestelijke Gezondheidszorg en gevestigd in Leeuwarden, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse (freelancer / zzp’er) voor 24 of 32 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging). 

Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse ben je de drijvende kracht achter een effectief en georganiseerd bestuur. Je creëert structuur en rust in een complexe en dynamische omgeving, zodat het bestuur zich volledig kan richten op haar strategische taken. Je ontzorgt een van de bestuurders door het beheren van de dagelijkse gang van zaken, het voorbereiden van belangrijke afspraken en overleggen, en het waarborgen van een efficiënte communicatie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

Ondersteunen van de bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Creëren van structuur en rust in een dynamische omgeving.

Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

Zorgdragen voor correspondentie per mail en telefoon.

Coördineren van acties en bewaken van deadlines.

Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.

In deze rol ben je de verbindende factor die continuïteit en overzicht waarborgt. Samen met je collega-bestuurssecretaresses draag je bij aan de optimalisatie van processen en de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat

Wie ben jij

MBO+ / HBO werk- en denkniveau.

Ervaring met het ondersteunen van het bestuur.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in een hectische werkomgeving.

Flexibel, representatief, positief ingesteld en stressbestendig.

Ervaring met iBabs, een digitaal vergaderplatform dat wordt gebruikt voor het beheren van vergaderstukken en actiepunten is een pré.

Beschikbaar voor 24 óf 32 uur per week.

Enige eventuele thuiswerkdag is woensdag, overige dagen is werken op locatie vereist.

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp’er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65 inclusief reiskosten.

Gerelateerde vacatures

Amsterdam | 32 – 36 uur | HBO | € 3000 – € 4000

Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.

VIANEN | 32 – 40 uur | HBO | € 5000 – € 6000

Ben jij op zoek naar een ambitieuze werkomgeving om jouw organisatorische talenten in te zetten? Krijg je daarnaast energie van ondersteuning bieden op operationeel, secretarieel en administratief gebied op hoog niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor VolkerWessels Telecom in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse / Personal Assistant voor 32 – 40 uur per week. 

Leeuwarden | 24 – 32 uur | HBO | € 60 – € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de Geestelijke Gezondheidszorg en gevestigd in Leeuwarden, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse (freelancer / zzp’er) voor 24 of 32 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging). 

Lees hier meer