HR Medewerker – WestCord Hotels – Leeuwarden

WestCord Hotels

WestCord Hotels is een dynamisch Nederlands familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar bestaat. Ooit begonnen vanuit Hotel de Wadden op Vlieland, zijn wij ondertussen uitgegroeid tot 16 hotels verspreid door heel Nederland. De keten kenmerkt zich door unieke hotels op unieke locaties. Wie kent namelijk niet Hotel New York, het ss Rotterdam of het meest duurzame Hotel Jakarta Amsterdam. Ondanks dat de keten groeit, blijft de familiecultuur bestaan.

Wij zijn pas tevreden als we tevreden gasten hebben en daar is alles op gericht!

Betrokken, oprecht, persoonlijk en stoer. Dat is waar WestCord Hotels voor staat. Daarom zoeken wij iemand die past binnen onze cultuur. Voor ons is geen dag hetzelfde (hoe cliché dit ook klinkt). Juist deze afwisseling in werkzaamheden vinden we erg leuk. Benieuwd naar wat wij allemaal doen? Lees dan even verder. We zoeken namelijk een collega die ons meehelpt om de afdeling HR te runnen. Raas jij als een frisse wind door de afdeling?

Functieomschrijving

Onze afdeling in Leeuwarden bestaat momenteel uit drie personen en een stagiair. Ik ben Eline en de Corporate Recruiter binnen WestCord Hotels. Ik ben veel onderweg en bezig met projecten om onze Employer Branding te versterken. Miranda is onze HR specialiste en houdt alle HR processen scherp op orde. Evert Jan is onze rots in de branding en zorgt er voor als ‘hoofd personeelszaken’ dat alles op rolletjes loopt. Momenteel zijn wij op zoek naar een collega die zowel de HR processen als de werving & selectie ondersteunt. Denk hierbij aan:

Het maken van contracten en inschrijven van nieuwe collega’s in ons personeelsinformatiesysteem.
Doorgeven van mutaties aan de salarisadministratie dan wel zelf doorvoeren in het systeem.
Correcte verwerking van mutaties in het personeelsinformatiesysteem en het urenregistratiesysteem. Aanmaken van personeelsdossiers en archiveren van mutaties.
Het (extern) adviseren van onze Hotel Managers en afdelingsmanagers op het gebied van personeelszaken.
Coördineren van het werving & selectie proces.
Het ondersteunen / ontlasten bij het ziekteverzuimbeleid wat onder meer het verwerken van ziekte-uren, controle op naleving van ziekteverzuimregels, administratieve afhandeling van ziek- en betermeldingen en signaleren inhoudt.
Verzorgen van diverse rapportages op personeelsgebied en beantwoorden van diverse ad hoc vragen van medewerkers en management.
Op correcte wijze omgaan met mailverkeer, telefonisch contact en face-to-face contacten.
Toezien op de naleving van het arbo-reglement.
Uiteraard is onze HR afdeling constant in ontwikkeling.

Je leest het al, een grote diversiteit aan taken / verantwoordelijkheden. Laten we er een gesprek aan wagen om dit alles nog verder toe te lichten. Het is van belang dat je betrouwbaar, slim en integer bent. Jij bent flexibel: uurtje langer blijven? Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Geen probleem voor jou.

Wat maakt jou de perfecte collega?

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring (net klaar met school? Wie niet waagt…).
Je beschikt over MBO niveau 4 / HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding HRM is een pré.
Je spreekt een flink woordje Engels, en je bent niet bang om dit ook dagelijks te doen.
Onze HR systemen heb jij zo onder de knie.
Je bent een communicatie wonder.
Je bent een echte aanpakker. Een praatje maken? Laat je sociale skills zien. Deze ga je namelijk nodig hebben!
Een uitdaging? Deze pak jij met beide handen aan!
Je hebt feeling met de horeca (heb jij al eens in de bediening gewerkt?)
Een dag op onze HR afdeling loopt nooit zoals vooraf gepland. Snel kunnen schakelen (prioriteiten rangschikken) is dus een vereiste.
Onze HR afdeling werkt vanuit het WTC Hotel in Leeuwarden, bij voorkeur woon je op een redelijke reisafstand.

Wat biedt WestCord Hotels?

Groei: Werken binnen een groeiende hotelketen waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen en kunt doorgroeien. WestCord zet zich in voor duurzame inzetbaarheid.
Training: Onze eigen Hospitality trainer leert de collega’s de kleine kneepjes van het horeca vak. Uiteraard werken we veel samen. We vinden het belangrijk dat ook jij van alle nieuwe ontwikkelingen op de hoogte bent binnen het HR vakgebied.
Salaris: Deze functie valt in functiegroep VI van de horeca Cao, afhankelijk van je ervaring. Een passende beloning voor ieders inzet vinden wij belangrijk.
Balans: Privé en werk houden wij zo veel mogelijk gescheiden. Wij maken gebruik van ons eigen communicatie platform, waarbij je altijd op de hoogte bent van ontwikkelingen in je team en organisatie. Daarnaast kun je jezelf blijven ontwikkelen middels de beschikbare e-learnings.
Goede regeling voor nabestaanden- en aanvullend ouderdomspensioen.
30/30 member: Ons doel is om jou ‘part of the family’ te laten voelen! Daarom bieden we jou nog meer toffe dingen aan voor alle members, zoals: €30,- per overnachting in onze hotels, 30% korting op WestCord producten zoals de Wellness en F&B.
Surprise Our OneTeam: Elke maand een leuke verrassing speciaal voor jou? Bij WestCord genieten alle collega’s van de speciale Surprise Our OneTeam dagen. Dat maakt een werkdag niet gewoon leuk, maar ook verrassend, net als voor onze gasten.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: