Jobid=6f38ae670596 (0.1014)
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Documentalist. Je voert werkzaamheden uit binnen de richtlijnen van twee projectclusters van PPO NoordNederland: A-Vaarwegen en B-Vaarwegen. Het cluster A-Vaarwegen verzorgt het dagelijks onderhoud van bruggen, sluizen en vaarwegen op de Hoofdvaarweg van Lemmer tot Delfzijl. Daarnaast voer je onderhoud uit aan rijzendammen om het kweldergebied in Friesland en Groningen in stand te houden. Het cluster B-Vaarwegen richt zich op planstudies, groot onderhoud en vervanging/renovatie in Noord-Nederland met projecten op de Hoofdvaarweg Lemmer-Delfzijl en renovatie van de veerhavens Waddenzee.
Jouw opdracht omvat het beheren van de archivering in het document management systeem, waarbij je (project)medewerkers ondersteunt. Elk project heeft een eigen documentmanagementsysteem. Je beheert deze systemen tijdens activiteiten zoals het registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten en informatie.
Je zorgt voor een actueel ordeningsplan, beoordeelt dossiers, autoriseert medewerkers, geeft training of opleiding aan (project)medewerkers en regelt de benodigde middelen. Een belangrijke verantwoordelijkheid is het coachen van projectmedewerkers, zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer en archiefvorming en deze correct uitvoeren. Daarmee draag je bij aan een continue verbetering van de informatiehuishouding.
Wensen
- Je hebt kennis van en ervaring met informatiestromen van (grootschalige) GWW-projecten binnen (Rijks)overheidsorganisaties.
- Je bent bekend met relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata.
- Je hebt ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
- Je voldoet in hoge mate aan de genoemde competenties.
- Je hebt meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met DMS en digitaal archiveren.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring met een hybride functie en bent bereid om minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn in Leeuwarden.
- Je beschikt over een afgeronde MBO4 opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
- Je hebt kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, evenals het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
- Je bent ervaren in het schrijven van handreikingen en werkinstructies.
- Je bent flexibel en kunt minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie in Leeuwarden aanwezig zijn, waarvan 1 dag per cluster.
Functie-wensen
- Je hebt kennis van en ervaring met informatiestromen van (grootschalige) GWW-projecten binnen (Rijks)overheidsorganisaties
- Je hebt kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Je hebt ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
- Het is een pré als je meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring hebt met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
Deel deze vacature: