Multiselect

Jobid=625455276757820850 (0.0496)

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Onze opdrachtgever uit de regio Leeuwarden is een veelzijdige organisatie actief binnen de bouw- en vastgoedsector. Met een team van betrokken professionals werken zij dagelijks aan uiteenlopende projecten op het gebied van nieuwbouw, renovatie, onderhoud en vastgoedontwikkeling. Kwaliteit, samenwerking en duurzaamheid staan centraal in alles wat ze doen. Door de nuchtere aanpak, korte lijnen en sterke focus op klanttevredenheid realiseren ze waardevolle projecten die voor opdrachtgevers, gebruikers en medewerkers.

Bij onze opdrachtgever werken mensen die graag samenwerken en plezier hebben in hun vak. Samen maken ze plannen werkelijkheid en realiseren ze plekken waar mensen wonen, werken en samenkomen. Waardevol, dat is wie ze zijn en wat ze graag willen uitstralen. Zij zijn op zoek naar een directie secretaresse .

Functie-informatie

Als Directie secretaresse ben je de rechterhand van twee directieleden. Je ondersteunt hen, denkt actief mee, bewaakt de voortgang van belangrijke acties en zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorische talent en sterke communicatieve vaardigheden kunnen directieleden zich richten op strategische vraagstukken.

Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je bent als directie secretaresse verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden waarbij je schakelt tussen verschillende taken, contacten en prioriteiten.

Proactief ondersteunen twee directieleden en coördineren van afspraken en vergaderingen.

Bewaken van deadlines, prioriteiten, actiepunten en agenda’s

Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en directiestukken.

Opstellen van rapportages, correspondentie en overige documentatie.

Ondersteunen bij organisatorische en strategische vraagstukken.

Aanwezig bij directie, project en stakeholder overleg, fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Creëren van overzicht, structuur en voortgang binnen lopende trajecten.

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt een warme, collegiale werkomgeving in fijne ambiance.

Een uitdagende functie dicht bij het bestuur en de besluitvorming.

Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Een ontspannen professionele en dynamische werkomgeving met gevoel voor humor.

Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Marktconform salaris tussen €3175 – €4720 op basis van 32 uur per week

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een functie voor 24- 32 uur per week.

Functie-eisen

Je bent een professionele directie secretaresse die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Je bent organisatiesensitief, werkt nauwkeurig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.

Daarnaast beschik je over:

HBO werk- en denkniveau.

Minimaal enkele jaren ervaring als Directie Assistent, Executive Assistant,

Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten.

Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.

Overtuigingskracht en doorzettingsvermogen

Integriteit en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Solliciteren bij

Ben jij de Directie secretaresse die structuur brengt, overzicht bewaart en graag werkt in een omgeving waar jouw bijdrage waardevol is? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog en versterk deze organisatie als Directie Assistent.

Heb je vragen of wil je direct solliciteren? Bel, app of mail naar Frank IJntema. Hij is te bereiken op 06-5268360 en fij@multiselect.nl

Solliciteer

Contactpersoon

Frank IJntema

Neem direct contact
met mij op:

fij@multiselect.nl

088 – 180 12 22

06 – 52 68 36 06

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Directie secretaresse – Multiselect – Leeuwarden

Multiselect