Jobid=625117142067578839 (0.0495)
Functieomschrijving
Ben jij ook altijd zo blij als alle administratie op
orde is? Als je kunt zeggen dat je samen met je collega’s alle
prioriteiten hebt weggewerkt? Als je daardoor met een opgeruimd
gevoel je laptop en werkdag kan afsluiten? Lees dan verder want wij
hebben een plekje voor je!
Wat ga je doen?
Ben jij ook graag
onderdeel van een team dat de motor is achter soepel draaiende
administratieve processen? Dan maakt onze afdeling Manpower
Backoffice Enterprise (BOE) graag kennis met je. Zij zoeken een
enthousiaste aanpakker om dit team met standplaats Leeuwarden te
versterken.
Je bent
onderdeel van een afdeling die uit twee teams bestaat, waar je ook
veel contact mee hebt. Ook heb je veel contact met collega’s van
andere Manpower vestigingen. Klanten of de flexkrachten spreek je
amper. Dit helpt je focussen op de soms hectische
deadlines.
Als Medewerker Backoffice Leeuwarden
ben jij dus degene die de administratieve processen in beweging
zet. Waar zul je zoal in de week mee bezig zijn?
- Beheren van de contracten van flex-medewerkers
die in dienst komen en zijn van Manpower, ons uitzendlabel. - Mailboxbeheer: zelfstandig pak je de mails op.
Complexere en specialistische vraagstukken draag je over aan een
(senior) collega. - Zorgen voor wettelijke
en organisatorische naleving van contracten; - Kandidaten onboarden in het systeem: aanmaken,
verlengen en aanpassen van contracten van flexkrachten. Ook als
kandidaten uit dienst gaan verwerk jij dit tijdig en correct. - Je vraagt VOG’s aan en verzorgt verzoeken voor
werkgeversverklaringen; - Je ondersteunt
je collega’s bij het uitvoeren van zowel externe als interne
audits: je verzamelt hiervoor de benodigde documenten en
data. - Identificeren en proactief
voorstellen van verbeteringen; - Pro-actief meewerken aan procesoptimalisaties.
Functie-eisen
Samenvattend: we zijn een match als jij leergierig
bent en altijd nieuwsgierig bent naar het “waarom?”. Je vindt het
leuk om administratieve taken nauwkeurig uit te voeren en bent van
nature alert op verbeteringen die je kunt doen. De organisaties op
die manier verder helpen? Daar krijg jij energie van.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, dus als je
uitdaging zoekt en verantwoordelijkheid durft te pakken spreken we
graag met je. Naar huis gaan terwijl je collega’s nog zitten te
buffelen? Dan pas je minder goed in dit team. Onderling is er veel
contact en je spreekt ook veel collega’s op diverse vestigingen van
Manpower.
- Mbo of
hbo werk- en denkniveau; - Al administratieve
ervaring binnen onze branche? Graag. Maar we leren het je ook met
liefde tijdens het werk; - Beschikbaarheid
van minimaal 32 uur per week
Solliciteer gerust, ook als je niet aan alle criteria
voldoet. Bij ons telt jouw motivatie en leergierigheid net zo zwaar
als je ervaring. En is het toch geen match voor deze rol? Dan
hebben we misschien wel iets anders!
Energie
gekregen van de functie? Neem dan contact op met onze Corporate
Recruiter Lisandra de Palm. Je kunt haar mailen via
lisandra.de.palm@manpowergroup.nl of bellen op
06-28822517.
Arbeidsvoorwaarden
- Hybride werkplek: je werkt met je
collega’s vanuit de Manpower vestiging Leeuwarden, Zwolle en vanuit
huis. - Brutosalaris van € 2850,- tot € 3600,-
per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring); - 27 vrije dagen (o.b.v. een fulltime
dienstverband), met de mogelijkheid er 7 te verkopen of 8 extra aan
te kopen; - Benefit budget bovenop je huidige
salaris : extra vakantiedagen aankopen, bruto uit laten betalen,
een extra pensioenstorting: aan jou de keus! - Optie tot uitruil nationale feestdagen naar
culturele dagen; - Doorgroeimogelijkheden binnen
de organisatie, Manpowergroup is een grote en internationale
ondernemening; - Mobiele telefoon (die je ook
privé mag gebruiken) en laptop; - Goede
pensioenregeling.
Deel deze vacature: