Administratief Medewerker – Gemeente Utrecht – Leeuwarden

Als administratief medewerker draag jij bij aan het op orde houden van administratieve processen voor de afdeling Inzameling & Transport. Door jouw kennis, kunde en inzet is de administratie tiptop in orde. Hierdoor lever je niet alleen een waardevolle bijdrage aan de afdeling maar ook aan de inwoners en ondernemers van Utrecht!

Dit is je werk

In jouw rol pak je binnenkomende meldingen en klachten op en handelt ze af. Deze meldingen kunnen gaan over niet opgehaald huisvuil of bedrijfsafval en bereiken jou via het meldingensysteem, de telefoon of mail. Ook bemens je samen met collega’s de balie waar chauffeurs zich aan- en afmelden. Daarnaast pak je allerhande administratieve taken op. De werkzaamheden die je samen met jouw collega’s oppakt moeten geadministreerd worden.

Je hebt veel overleg met collega’s van de planning, de Teamchefs en chauffeurs, maar ook met andere afdelingen, zoals de afdeling Verkoop en de afdeling Bedrijfsondersteuning. Een heldere, professionele en natuurlijk positieve manier van communiceren is dan ook heel belangrijk.

Kortom, het werk als administratief medewerker is afwisselend en je levert een belangrijke bijdrage aan de verschillende interne en externe processen van onze afdeling.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de planningsafdeling van de unit Inzameling & Transport. Deze afdeling regelt de logistieke operatie om al het afval van de stad Utrecht in te zamelen en bij de verwerkers af te leveren. Je werkt samen met meerdere collega’s en je wordt aangestuurd door de Teamleider Planning. Je verricht werkzaamheden voor de TeamChefs en de Planners, in totaal ongeveer 12 mensen. Het team uitvoerende collega’s (de vuilnismannen en -vrouwen) bestaat uit ongeveer 150 mensen. De afdeling biedt een dynamische werkplek waar je je niet snel zult vervelen. We werken met plezier samen aan de dagelijkse logistieke operatie en aan het verbeteren van onze werkprocessen.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om inzameling van afval en grondstoffen, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten Iedereen ziet ons werk!

Lees hier meer over onze organisatie Over ons – Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Het is geen probleem voor jou om vroeg te beginnen aan d Tractieweg 2 (tussen 7.00 – 8.00 uur) om je collega’s in de uitvoering te kunnen ondersteunen.
• Je werkt met veel mensen samen daarom kan je communiceren met diverse mensen.
• Je werk is zeer afwisselend dat vraagt om een flexibele houding.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.184,- en €3.176,- op basis van 36 uur (schaal 5). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als administratief medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 9 oktober. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Lennard Duijvestijn, Unithoofd Inzameling & Transport, telefoonnummer 06-. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Andrea Dekker-Schop, Senior adviseur recruitment, 06-.

Na ontvangst van je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. We wachten dus niet met het voeren van gesprekken tot sluitingsdatum waardoor de vacature voor 9 oktober kan worden voorzien.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Salarisomschrijving

Het salaris bedraagt €1814 – €2765

Lees hier meer…